مدیریت زمان چیست ؟
دروه مدیریت زمان چیست؟
احتمالا شما هم با مدیریت زمانتان مشکل دارید یا این که خیلی ایده ها در ذهنتان دارید ولی فکر میکنید همیشه زمانی برای پردازش آنها ندارید؟ و یا هر روز چیزهایی را مینویسید و یک سری کارها را از این لیست به لیست بعدی منتقل میکنید که فردا انجامشان بدهید و فردا هم دوباره یک تعداد به لیست بعدی؟
همیشه برای کار کردنتان استرس دارید و فکر میکنید همیشه یه کوهی از کارها جلویتان است و هر چی هم کار میکنید این کارها تموم نمیشه؟
خب در این مقاله برای شما ابزارهای مدیریت زمان را معرفی کنیم:
میلیونها نفر آدم از سرتاسر دنیا روزانه تصمیم میگیرند که بخواهند از فردا از ابزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده کنند برای همین ما هر شب، برای مثال خودمان را در نظر بگیریم یه لیست از کارهایمان را آماده میکنیم که از فردا طبق اون لیست بخواهیم کارمان را شروع کنیم این لیست بلند، بلند و بلندتر میشود و ما این لیست را همش با خودمان حمل میکنیم.
یک کاری که خیلی برای همه ما جا افتاده است شب قبل ، میزمان را تمیز میکنیم و تصمیم میگیریم از فردا صبح طبق آن چک لیستی که نوشتیم کارهایمان را انجام بدهیم، همه چیز خوب پیش میرود اما یک هفته بعد، نهایتاً یک هفته تمام انگیزه مان را برای ادامه راه از دست میدهیم یا این که اصلا حتی دوست نداریم لیست را بنویسیم چرا ؟
چون با نوشتن اون لیست یا این که خیلی خودمان را درگیر کارها میکنیم و یا این که خسته میشویم و انگیزه مان را از دست میدهیم. همین میلیونها آدم در جهان بعد از چند روز تصمیم میگیرند که مدیریت زمان کلاً چرت و پرته و هیچ کاربردی ندارد.
ولی جالبه بدونید اگر مهارتهای مدیریت زمان رو بلد نباشید و برنامه ریزی کنید، ضرر و و زیانی که بهتون وارد میشود به مراتب بیشتر از زمانیه که کلاً برنامه ریزی نمیکنید. پس بیایید یک بار برای همیشه این را با خودتون حل کنید که آیا میخواهیم برنامه ریزی کنیم؟ میخواهیم از عمرمون استفاده کنیم یا نه؟
بخوانید :
همه ی ماها در کل جهان 24 ساعت زمان داریم ولی چرا یک نفر میشود استیو جابز یا یک نفر میشود گاندی که ما با اختلاف کیلومترها فاصله و یا گذشت زمان های زیادی اون هارو خیلی خوب میشناسیم اما واقعاً خودمون داریم با زندگی خودمون چه کار می کنیم؟
ما عادت کردیم هر روز بیدار شویم یک سری کارهای روتین و روزمره رو انجام بدهیم و بعد براساس اون کارهای بیاییم تصمیم بگیریم به عبارتی کاری را انجام میدهیم که صدایش در ذهن ما بلندتره یعنی ما اقدامی برخورد نمیکنیم، کنشی برخورد میکنیم
برخورد کنشی یعنی چی؟
یعنی ما تصمیم نمیگیریم چه اقدامی انجام میدهیم، ما فقط میایم نسبت به اتفاقاتی که در اطراف ما می افتد واکنش نشان میدهیم و همین میشود که از هدفمان گم میشویم، نقشه ی راهمان را گم میکنیم هدف را مینویسیم ولی نمیدانیم چه جوری باید به اون هدفمان برسیم. ما سعی میکنیم که بخواهیم بیایم متوجه بشیم، نقشهی راه پیدا کنیم و این که اصلا قراره چه کار کنیم؟
گام های مدیریت زمان
هر کدام از این گام ها در دوره ی مدیریت زمان به سبک حرفه ای به صورت کامل توضیح داده میشود.
گام اول :
اولین گام در مدیریت زمان اندازه گیریه یعنی چی؟ یعنی این که شما قبل از این که کاری را شروع کنید باید برای خودتان بنویسید، تخمین بزنید که این کار چقدر زمان میبره و در طول مدت اون زمانی که من دارم این کار را انجام میدهم قراره چه اتفاقاتی بیفته و چه نتایجی به دست بیاد؟ ما خیلی هامون مهارت تخمین زدن را نداریم که در این دوره آموزش میبینیم که چه جوری تخمین بزنیم؟ این اولین و مهمترین گامه.
گام دوم :
گام دوم آنالیز کردن خب ما یه مدت زمانی را داریم صرف میکنیم، یه سری کارها را داریم انجام میدهیم باید بیایم آنالیز کنیم که این کارهایی که ما داریم انجام میدهیم چه چیزی بوده؟ چه نتایجی داشته و این خیلی برای ما اهمیت داره.
گام سوم :
گام سوم بهبود مهارتهای مدیریت زمانه ما اگر روزانه مهارت های خودمان را بهبود ندیم واقعیتش اینه که از دنیای خودمون عقب میمونیم، ما باید یاد بگیریم که مدیریت زمان شیوهاش تغییر کرده در زمانی که ابتدای مهارتهای مدیریت زمان دانشی که به ما آموزش داده میشه مهارت زمان تک بعدی به ما یاد داده میشه یعنی چی؟ یعنی مهارت مدیریت زمان براساس راندمان که خیلی از ماها همین تفکرمونه ببینیم چقدر راندمان داشتیم پس اون موقع ما توانستیم زمان خودمون رو مدیریت کنیم.
در تفکر دو بعدی علاوه بر این که ما اومدیم راندمان را در نظر گرفتیم میگه خب بیایید اولویتبندی هم کنید
خیلی قشنگه یعنی چی؟
یعنی این که بیاییم متوجه بشیم در این زمان کدوم کار اهمیت بیشتری داره برای انجام؟ اما یه سؤال آیا احساساتمون هم دخیل میشه؟ اگر ما تا به حال لیست رو نوشتیم و کارها را براساس اولویتبندی انجام دادیم چرا بعد از یک هفته مسیرو گم کردیم؟
واقعاً چرا هیچ وقت انگیزهای برای ادامه ی مسیر نداشتیم؟
به دلیل این که ما انسانها افرادی احساسی هستیم و چون احساس را در برنامه ی مدیریت زمان خودمون دخیل نکردیم همین باعث میشود که بیانگیزه شویم.
پس در دوره مدیریت زمان ما میایم تفکر سه بعدی را در خصوص مدیریت زمان یاد میدهیم همین آموزش میشود بهبود مهارت های مدیریت زمان که خیلی هم میتونه برای ما جذاب باشه، بهبود این که آگاه باشیم نسبت به این که دزدهای زمان ما چه چیز هایی هستن؟ خیلی اوقات ما با یک سری دزدها رو خودمان بهشون بفرمایید میگیم، بفرمایید داخل بفرمایید...
در صورتی که غافلیم از این موضوع که با هر بله ای که داریم میگیم به چند تا از اهداف خودمان داریم نه میگیم.
در دوره مدیریت زمان یاد می گیریم چه جوری اینها را شناسایی کنیم؟ چه جوری کارها اولویت بندی کنیم؟ آقا من یه لیست دارم چه جوری این ها را بیایم اولویت بندی کنم؟
دوره جامع مدیریت زمان و برنامه ریزی
چرا ما رژیم میگیریم بعد از یه مدت ول میشه؟
چرا ما میاییم یه سری اپلیکیشن های مدیریت زمان رو روی گوشی هامون نصب میکنیم، دفتر برنامه ریزی میگیریم می نویسیم ولی بعد از یه مدت انگیزه نداریم؟
ما در دوره جامع مدیریت زمان ابزارهای مدیریت زمان رو آموزش میدهیم، مدیریت زمان یک سری ابزارها داره که در این دوره براساس اون ابزارها پارامتر به پارامتر حتی نصب و راهاندازی نرمافزارش که کارها را چگونه وارد کنیم، لیستها به چه صورتی وارد بشه همه اینها دقیقاً دسته به دسته براتون توضیح داده میشه.
ابزاری که ما در این دوره استفاده میکنیم براساس روش جی تی دی (GTD) آقای دیوید آلن هستش که این روش به عنوان پایه گذار روش انجام رساندن کارها بدون استرس نام گرفته .
ما در این دوره همین روش رو آموزش میدهیم. دوستانه بهتون توصیه میکنیم همونجوری که روش جی تی دی زندگی من رو و دنیای من رو تغییر داد شما بیایید در این دوره شرکت کنید تا متوجه بشید که آیا واقعاً میشه قابل تغییر بود یا نه؟
برچسب‌ها: مدیریت زمان
+ نوشته شده در دوشنبه شانزدهم تیر ۱۳۹۹ ساعت 11:59 توسط سمانه آقاجری | نظر بدهید
مدیریت زمان چیست ؟
دروه مدیریت زمان چیست؟
احتمالا شما هم با مدیریت زمانتان مشکل دارید یا این که خیلی ایده ها در ذهنتان دارید ولی فکر میکنید همیشه زمانی برای پردازش آنها ندارید؟ و یا هر روز چیزهایی را مینویسید و یک سری کارها را از این لیست به لیست بعدی منتقل میکنید که فردا انجامشان بدهید و فردا هم دوباره یک تعداد به لیست بعدی؟
همیشه برای کار کردنتان استرس دارید و فکر میکنید همیشه یه کوهی از کارها جلویتان است و هر چی هم کار میکنید این کارها تموم نمیشه؟
خب در این مقاله برای شما ابزارهای مدیریت زمان را معرفی کنیم:
میلیونها نفر آدم از سرتاسر دنیا روزانه تصمیم میگیرند که بخواهند از فردا از ابزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده کنند برای همین ما هر شب، برای مثال خودمان را در نظر بگیریم یه لیست از کارهایمان را آماده میکنیم که از فردا طبق اون لیست بخواهیم کارمان را شروع کنیم این لیست بلند، بلند و بلندتر میشود و ما این لیست را همش با خودمان حمل میکنیم.
یک کاری که خیلی برای همه ما جا افتاده است شب قبل ، میزمان را تمیز میکنیم و تصمیم میگیریم از فردا صبح طبق آن چک لیستی که نوشتیم کارهایمان را انجام بدهیم، همه چیز خوب پیش میرود اما یک هفته بعد، نهایتاً یک هفته تمام انگیزه مان را برای ادامه راه از دست میدهیم یا این که اصلا حتی دوست نداریم لیست را بنویسیم چرا ؟
چون با نوشتن اون لیست یا این که خیلی خودمان را درگیر کارها میکنیم و یا این که خسته میشویم و انگیزه مان را از دست میدهیم. همین میلیونها آدم در جهان بعد از چند روز تصمیم میگیرند که مدیریت زمان کلاً چرت و پرته و هیچ کاربردی ندارد.
ولی جالبه بدونید اگر مهارتهای مدیریت زمان رو بلد نباشید و برنامه ریزی کنید، ضرر و و زیانی که بهتون وارد میشود به مراتب بیشتر از زمانیه که کلاً برنامه ریزی نمیکنید. پس بیایید یک بار برای همیشه این را با خودتون حل کنید که آیا میخواهیم برنامه ریزی کنیم؟ میخواهیم از عمرمون استفاده کنیم یا نه؟