مدیریت زمان و برنامه ریزی / هدف گذاری

آموزش تکنیک های مدیریت زمان و رسیدن به موفقیت بابرنامه ریزی اصولی و هدف گذاری

مدیریت زمان و برنامه ریزی / هدف گذاری

آموزش تکنیک های مدیریت زمان و رسیدن به موفقیت بابرنامه ریزی اصولی و هدف گذاری

من فروغ کاظم زاده با بیش از 10 سال سابقه آموزش رشد کسب و کار و مدیریت زمان سعی بر آن دارم شما رو با تکنیک های اصولی برنامه ریزی آشنا کنم.

۱۸ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «هدف گذاری» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

با هدف گذاری ، نه تنها به اهداف خود می رسیم بلکه به ما کمک می کند که از نظر شخصیتی رشد بیشتری داشته باشیم. در نتیجه از زندگی بهتری برخوردار باشیم و به رضایتمندی از خود و زندگیمان برسیم.روش های صحیح هدف گذاری باعث می شود که نخست ما اهداف خودمان را بشناسیم. مسیر رسیدن به آن را شناسایی بکنیم و توسط نقشه راهی که با توجه به توانایی ها استعدادها وخواسته هایی که از خود و زندگی داریم کشیده ایم به سوی اهداف خود گام بر می داریم و هر لحظه پیشرفت خود را زیر نظر داریم و ممی بینیم که آیا در مسیر اصلی خود قرار داریم یا از مسیر منحرف شده ایم اگر منحرف شده ایم سریع تغییر مسیر داده و دوباره در راه می آییم.

 

برای ادامه مطلب همراه با ویدیوی آموزشی کلیک کنید

 

شما خوب می دانید برای رسیدن به اهداف خود باید هدف گذاری داشته باشیم آن هم آگاهی به روش های صحیح هدف گذاری تا پس از گذاشتن زمان و انرژی به نتیجه دلخواه خود برسیم.

قبل از اینکه روش های صحیح هدف گذاری رو بگیم باید انگیزه لازم برای ایده هامون داشته باشیم اول ویدیوی زیر رو ببینید و بعد گام های طلایی روش های صحیح هدف گذاری رو مطرح می کنیم :

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

GTD چیست ؟

gtd چیست؟

 

ما انسان ها مشغله های بسیار زیادی در طول زندگی داریم که نیازمند این هستیم که برای سر و سامان دادن به آنها برنامه ریزی کنیم. اما اکثر اوقات این برنامه ریزی های ما با مشکل مواجه می شود و ما نمی دانیم دقیقا باید چه کنیم. کارهای بسیار سنگینی هستند که بر سرمان ریختند و هر کدام نیازمند رسیدگی هستند.

زندگی روزمره انسان با برنامه، ریتم می پذیرد، اینگونه هیچ وقت با مشکل کمبود وقت مواجه نخواهیم شد. اکثر ما از برنامه ریزی درست برای زمان های زندگیمان، نا آگاه هستیم به همین دلیل راهکارهای خوبی به کار نمی گیریم و بعد از مدتی دوباره به رول گذشته برمی گردیم.

GTD – یا “انجام کارها” – چارچوبی برای سازماندهی و پیگیری وظایف و پروژه های شما است. هدف آن کمی بالاتر از “انجام کارها” است

روزانه کارهای زیادی با سرعت زیاد به سمت ما میاد ما مملو از ایمیل ها / پیام های فوری هستیم تقویم های ما پر از جلسات است و به عنوان مهمترین مسئله ما مدام با وقفه ها و حواس پرتی ها و کارهای برنامه ریزی نشده مواجه می شویم.پس تنها مهارت برای آینده مدیریت تمرکز و توجه است . آیا مشغول انجام کارهای درست هستید یا در دام جدیدترین کارها گرفتار شده اید؟ آیا روزانه صرفا به سوالات با صدای بلند در ذهنتان پاسخ می دهید؟آیا همیشه در تلاش برای حفظ تعادل کار و خانواده هستید؟ پیشنهاد ما به شما پیاده سازی تفکر و روش های اساسی بر اساس متد GTD می باشد. GTD با ارائه تکنیک های عملی به شما کمک می کند تا دنیای خود را کنترل کنید. GTD کمک می کند تا ذهن خود را فعال نگه دارید و اطمینان داشته باشید که در هر زمان مشخص بر روی کارهای درست متمرکز شده اید.

ادامه مطلب

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

هدفم را انتخاب کردم حالا چه کار کنم تا به آن برسم؟

باید به چه کسی تبدیل شوید ؟

وقتی اغلب افراد می خواهند به اهداف جدیدی برسند سوال می کنند ” خیلی خوب من هدف خود را انتخاب کردم اکنون باید چگونه به هدفم برسم؟”

سوال بدی نیست اما اولین سوالی نیست که باید به آن پاسخ داده شود . سوالی که باید از خود بپرسیم این است :” باید به چه کسی تبدیل شوم ” احتمالا افرادی را می شناسید که به نظر می رسد همه کارها را به درستی انجاممی دهند ،اما هیچ وقت به نتیجه ای که میخواهند نمی رسند . چرا ؟یکی از چیزهایی این بود : ” اگر بیشتر بخواهید ، باید بیشتر شوید موفقیت چیزی نیست که بخواهید آن را دنبال کنید.چیزی که شما دنبال می کنید از دست شما فرار می کند;

این می تواند شبیه گرفتن پروانه ها باشد.موفقیت توسط شخصی که شما به آن تبدیل شده اید جذب می شود”

در ادامه مثالی از کتاب اثر مرکب برای چگونه رسیدن به هدف را می گوییم سپس راهکار های آن را عنوان می کنیم.

 

حتما بخوانید : چرا به هدفم نمیرسم

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

چگونه انگیزه خود را برای رسیدن به هدف حفظ کنیم؟

برای اینکه بتوانید در مسیر رسیدن به رویاهایتان موفق شوید باید برای خودتان هدف تعیین کنید و برای رسیدن به اهدافتان با انگیزه پیش بروید . انگیزه موتور محرک شما در رسیدن به اهداف است . برای ایجاد انگیزه راههای موثری وجود دارد که میتوانید با بکارگیری آنها به موفقیت دست یابید.

داشتن اعتماد به نفس در انجام کارها به شما کمک میکند تا بتوانید انگیزه لازم در آن کار را کسب کنید و روی آن کار تمرکز کنید و در نهایت به موفقیت برسید.

انگیزه اولین عنصر تشکیل دهنده رفتار در ما آدم هاست، وقتی می پرسیم فلان شخص چرا فلان کار را انجام داد؟ دنبال انگیزه او از رفتارش هستیم. انگیزه وادارمان می کند کاری را که واقعا دوست داریم انجام دهیم یا به هدفی که واقعا داریم برسیم، اما این مهم است که بفهمیم چگونه در خود انگیزه ایجاد کنیم و به هدف برسیم.در این نوشته می خواهیم درباره سه گام مهمِ تمرکز، رشد اعتماد به نفس و ثابت قدم بودن که در ایجاد انگیزه موثر هستند، با شما صحبت کنیم. همراه ما باشید تا ببینیم چگونه باید در خودمان انگیزه ایجاد کنیم.

ادامه مقاله

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

 

قدرت تغییرات کوچک در زندگی معمولا نادیده گرفته می‌شوند، در حالی که یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین اثرات را در زندگی ما دارد. معمولا همه فکر می‌کنند که برای به وجود آوردن تغییرات بزرگ باید قدم‌های بزرگ برداشت و معمولا به واسطه همین تفکر هم به ندرت رنگ موفقیت و تغییرات بزرگ را می‌بینند. افراد موفق دنیا باور دارند که موفقیت نه یک شبه به دست می‌آید و نه با تغییرات بزرگ بلکه همین قدرت تغییرات کوچک است که می‌تواند آنها را به موفقیت نزدیک کند.

ساموئل اسمایلز در کتاب اعتماد به نفس از قانون ۱۵ دقیقه صحبت می‌کند.

اولویت های خود را بشناسید

در واقع یکی از مهمترین کارهایی که برای رسیدن به موفقیت باید انجام دهید مشخص کردن اولویت‌هاست چراکه باید حتما بخشی از روزتان را به آنها اختصاص دهید

اولویت‌ها همان برنامه‌ها و کارهایی هستند که قراراست شما را به هدفی که دارید برسانند.از روش زیر برای الویت بندی استفاده کنید :

استفاده از دفترچه یادداشت

  •  اهداف گوناگون خود را روی آن بنویسید و مهم‌ترین آن‌ها را به‌عنوان همان اولویت در نظر بگیرید.
  •  روزی ۱۵ دقیقه برای این اولویت‌ها وقت بگذارید و در دفترچه یادداشت کنید.
  • هر روز باید طبق برنامه پیش بروید بدون آنکه حتی یک روز در آن وقفه بیندازید.
  • مثال هایی را بیان قانون 15 دقیقه بیان می کنیم :کلیک کنید
  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

قطعا وقتی هدف تعیین می کنیم ,مقصود ما این است که به موفقیت برسیم.اما گاهی در قدم اول دچار چنین اشتباهات فاحشی می شویم که نه تنها ما را به موفقیت نمی رسانند بلکه روز به روزآرامش و خوشبختی را از ما دور می کنند.وقتی برای رسیدن به موفقیت و احساس خوشبختی هدف تعیین می کنیم باید اول مورد آزمایش قرار بگیرد.چرا که هدف های اشتباه مشابه سم کشنده ای عمل می کند که لحظه به لحظه ما را از مسیر اصلی زندگی دور می کند

آیا شما هم در هدفگذاری این کار را انجام می دهید؟

شاید شما هم مثل من این طور فکر می کردید که بازگو کردن اهداف و آرزوهایمان با دیگران باعث افزایش روحیه و انرژی ما شده و شانس رسیدن به آن هدف و آرزو را بیشتر می کند. و با توجه به این باور و طرز تفکر به صورت مستمر در مورد اهدافتان با دیگران گفتگو کرده و آنها را در کم و کیف آن هدف قرار داده اید.

 

برای خواندن مقاله کامل کلیک کنید

 

باید به شما و خود این طور بگویم که ما اشتباه فکر می کردیم، طبق تحقیقات جدیدی که انجام شده است آزمایشات نشان می دهد افرادی که در مورد آرزو و اهدافشان به صورت مستمر با دیگران صحبت می کنند و آن را با آنها در میان می گذارند درصد رسیدن به اهدافشان بسیار پایین تر از بقیه افراد می باشد.

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

هدر رفتن زمان و مدیریت آن یکی از مهمترین ویژگی‌های افراد موفق است و برای اینکه در هر کاری به نتیجه دلخواه‌مان برسیم باید این ویژگی را در خودمان تقویت کنیم. ثروتمندان دنیا معتقدند که زمان، اولین و بزرگترین سرمایه آنهاست و تلاش می‌کنند تا بهترین استفاده را از هر ثانیه خود داشته باشند. اما آیا ما هم همین‌قدر روی هدر رفتن زمان‌مان حساسیم؟ گاهی کارهایی می‌کنیم که بدون اینکه متوجه باشیم این طلای گرانبها را ازدست می‌دهیم.

برای خواندن عامل های هدر رفتن زمان کلیک کنید.

۱. برنامه‌ریزی نکردن

برخی افراد فکر می‌کنند که برنامه‌ریزی کار افراد غیرحرفه‌ای است و خودشان بدون برنامه‌ریزی آزادی عمل بیشتری دارند و بهتر رفتار می‌کنند. در حالی که این طرز فکر کاملا اشتباه است.

بسیاری از افراد صبح که از خواب بیدار می شوند نمی دانند که باید چه کنند و به همین خاطر ناخودآگاه همان عادت های قدیمی را تکرار می کنند و بعد می گویند چرا زندگی ام تکراری شده است؟ چرا وقت نمی کنم کارهایم را انجام دهم؟ چرا همیشه عقب هستم؟ اگر ما آخر شب حتی 5 دقیقه فکر کنیم که مهم ترین کاری که فردا باید انجام دهیم چیست و برای آن یک برنامه ریزی مختصر داشته باشیم آنگاه دچار سردرگمی و اتلاف و کمبود وقت نمی شویم و فردا یک راست سراغ برنامه ریزی و انجام کارها می رویم.

بدون برنامه‌ریزی و داشتن لیست کارهایی که باید انجام دهیم، بخش زیادی از آنها را فراموش می‌کنیم. همچنین برنامه‌ریزی به ما کمک می‌کند تا کارها را اولویت‌بندی کنیم و زودتر آنها را به نتیجه برسانیم و در پایان روز به جای انباشت کارهای انجام نشده، بابت کارهایی که به درستی انجام داده‌ایم از خودمان احساس رضایت داشته باشیم

 

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

برای بسیاری از افراد،‌ حفظ آرامش هنگام وقوع اتفاقات ناخوشایند رؤیایی دست‌نیافتنی به‌نظر می‌رسد. شاید دیدن کسی که در شرایط بحرانی لبخند می‌زند، دور از تصور عموم باشد، اما واقعیت این است که همه می‌توانند به این تفکر مثبت دست یابند. فقط کافی است برخی عادت‌ها را در خود نهادینه کنید تا از این نعمت بهره‌مند شوید

حتما بخوانید :چرا به هدفم نمیرسم

اگر می‌خواهید مطمئن شوید که زندگی موفق و لذت‌بخشی دارید، داشتن تفکر مثبت بسیار مهم است. رسیدن به این طرز تفکر، تشخیص و بازتاب احساسات مثبت را برای شما آسان‌تر خواهد کرد. همچنین هر زمان که احساسات منفی ظاهر شوند، می‌توانید آنها را در قالب جدیدی قرار دهید و دیدتان را نسبت به آن عوض کنید. گذراندن زمان‌هایی برای خودتان و ساخت رابطه‌های جدید از اجزای مهم برای شکل دادن تفکر مثبت به شمار می‌آیند.

حالا ببینیم برای داشتن تفکر مثبت چه کارهایی می‌توان انجام داد؟ کلیک کنید

روش اول: درک اهمیت تفکر مثبت

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

علاقه به یک فعالیت و دوست داشتن آن فعالیت می‌تواند نقش مهمی در اثربخشی نهایی آن داشته باشد. چون این علاقه داشتن و رابطه عاطفی خوب با یک موضوع، نحوه‌ی رفتار و تعامل ما را با آن موضوع تغییر می‌دهد.

کسی که کتاب خواندن را دوست دارد، به شکل متفاوتی کتاب می‌خواند. کسی که عاشق مسافرت است، به شکل متفاوتی به مسافرت می‌رود و رویدادها و اتفاقات مسافرت را هم به شکل دیگری، تجربه می‌کند.

کسی که عاشق مدیریت (و نه ریاست) است، چیزهای زیادی را می‌بیند و می‌فهمد و می‌آموزد که فرد دیگری در همان موقعیت، ممکن است آن را تجربه نکند.

این مسئله در مورد برنامه ریزی هم، مصداق دارد.

بنابراین وقتی از نقش برنامه ریزی در زندگی صحبت می‌کنیم و از سوی دیگر، در مورد اهمیت دوست داشتن برنامه ریزی و علاقه به برنامه ریزی حرف می‌زنیم، منطقی است که قبل از مطرح کردن تکنیکهای برنامه ریزی و یا تاکید بر نقش مهم برنامه ریزی در رشد و موفقیت، به این سوال مهم پاسخ بدهیم که:

چرا بسیاری از ما برنامه ریزی را دوست نداریم؟ چرا رابطه ما با برنامه ریزی خوب نیست؟

ادامه مقاله

  • فروغ کاظم زاده
  • ۰
  • ۰

چرا به هدفم نمیرسم؟

چرا به هدفم نمیرسم؟

چون اکثر آدمها هدف درستی رو انتخاب نمیکنن و یا اصلا هدفگذاری رو بلد نیستن . این کوتاه ترین و بهترین جوابیه که میشه به این سوال داد.یه قسمت دیگه این جواب برمیگرده به فاز اجرایی هدف گذاری. یعنی بلدیم هدف بزاریم اتفاقا هدف خوبی هم انتخاب کردیم اما راه رسیدن به اون رو خوب بلد نیستیم ؛ همین باعث میشه که به هدفمون نرسیم.

با معرفی یک شیوه هدف گذاری نوین و جالب شروع میکنیم . هدف گذاری هم مانند هرکار دیگه ای اصول و شیوه خودش رو داره و باید برای داشتن یک هدف درست آموزش های اونو ببینیم.

هدف گذاری اسمارت برای اینکه نپرسید چرا به هدفم نمیرسم

این شیوه هدف گذاری تقریبا شیوه شناخته شده ای هست .به فارسی بهش گفته میشه مدل هدف گذاری هوشمندانه.در این نوع هدفگذاری SMART هر کدوم از کلمات مخفف یک کلمه هستن که معنای خاص خودشون رو دارن .

 

 برای ادامه مطلب کلیک کنید.

  • فروغ کاظم زاده